Bon de commande fournisseur : modèle gratuit + exemple
Téléchargez un modèle de bon de commande et découvrez la checklist pour éviter erreurs, doublons et litiges avec vos fournisseurs.
Pourquoi un bon de commande formalisé évite 80% des erreurs
Envoyer une commande par SMS, WhatsApp ou email sans structure = risque de mauvaise interprétation, doublon ou oubli. Un bon de commande simple mais formel change tout. Il crée une trace, un référent unique, et force à vérifier les quantités avant envoi.
Résultat : moins de litiges, meilleure relation avec les fournisseurs, et facturation sans surprise.
Les champs indispensables (et ceux à éviter)
Un bon de commande efficace doit contenir :
- Numéro de commande unique : permet de tracer partout
- Date de commande + cut-off : évite les confusions sur qui commande quand
- Destinataire (fournisseur) : très important pour multi-fournisseurs
- Produit, quantité, prix unitaire : les vraies données
- Date de livraison demandée : engagement clair
- Notes / remplacements autorisés : évite les retours
- Contact en cas de souci : un nom, un téléphone
À éviter : colonnes fantaisies, couleurs inutiles, ou trop de détails qui ne servent pas.
Modèle prêt à copier-coller
BON DE COMMANDE
N° Commande
CMD-2025-001
Date
29/01/2025
Fournisseur
Fruits & Légumes Martin
Tel: 06 12 34 56 78
Livraison prévue
31/01/2025 avant 10h
| Produit | Qté | Unité | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Tomates Grappe | 50 | kg | 2,50€ | 125€ |
| Carottes | 30 | kg | 1,20€ | 36€ |
Total HT : 161€
TVA 5,5% : 8,85€
TTC : 169,85€
Exemple complet : 3 boutiques → 1 commande consolidée
Vous avez 3 boutiques et vous centralisez les commandes pour négocier les volumes. Votre bon doit indiquer :
- La boutique origine si livraison séparée
- Les quantités consolidées (ce que vous négociez vraiment)
- Les points de livraison (3 adresses différentes ou 1 central ?)
Checklist avant envoi
Comment digitaliser sans "usine à gaz"
Un bon Excel ou Google Sheets peut suffire si vous avez peu de fournisseurs. Mais au-delà de 3-4 fournisseurs réguliers, l'automatisation paie : totalisation automatique, exports PDF, historique.
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Erreurs à éviter
Prêt à centraliser vos commandes ?
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